Das Zustellprotokoll von Kündigungsbote: Was jedes Feld vor Gericht beweist
Ein Zustellprotokoll ist nur so viel wert wie der, der es unterschreibt. Unseres unterschreibt ein neutraler Bote, der das Original gesehen hat. Hier sehen Sie, wie es aussieht – und was jedes Feld im Streitfall beweist.
- 1Abholung bei Ihnen
- 2Direktfahrt, derselbe Bote
- 3Einwurf mit Fotos und Protokoll
Festpreis ab 179 € nettoProtokoll in der Regel am selben Tag
So sieht Ihr Zustellprotokoll aus
Links ein echtes Protokoll aus unserem Alltag – Namen und Adressen sind ersetzt, Aufbau und Inhalt sind original. Rechts, was jeder Abschnitt im Streitfall belegt.
Digital signiert über inSign · Jedes Protokoll wird DSGVO-konform archiviert
- Kopf: Auftragsnummer und Signatur
Jedes Protokoll gehört zu genau einem Auftrag und wird digital über inSign signiert. Die Prüf-ID im Kopf lässt sich jederzeit bei inSign verifizieren.
- Gegenstand der Zustellung
Welches Schreiben an welchen Empfänger: Art des Dokuments, vollständiger Name und genaue Zustelladresse.
- Erklärung des Boten zur Übernahme
Der Bote erklärt mit Namen und Anschrift, dass er das Original übernommen und gesehen, aber nicht gelesen hat. So ist belegt, was im Umschlag war – das liefert kein Einschreiben.
- Zustellung vor Ort
Datum und Uhrzeit auf die Minute, Zustellart – Regelfall ist der dokumentierte Einwurf –, Beschriftung von Briefkasten und Klingel, Besonderheiten.
- Fotodokumentation
Hauseingang, Briefkastenanlage, Einwurf – mit Zeitstempel, als Anlage zum Protokoll.
- Unterschrift des Boten
Mit seiner Unterschrift ist der Bote als Zeuge benannt und steht im Streitfall vor Gericht zur Verfügung.
Sie erhalten Ihr Protokoll nach der Zustellung als PDF per E-Mail – in der Regel noch am selben Tag.