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Glossar: Kündigungszustellungen per Kurier / Bote

Glossar: Zustellung von Kündigungen per Bote (A–Z)

Definitionen, Beispiele und rechtliche Fundstellen – kompakt und übersichtlich.

Abmahnung Definition, Beispiel, Fundstellen

Definition

Rüge bei Pflichtverstoß; häufig Voraussetzung vor verhaltensbedingter Kündigung. Zugangsvoraussetzungen wie bei Kündigung.

Beispiel

Abends in den Hausbriefkasten eingeworfen; Zugang am nächsten Morgen.

Absender Schriftform, Vollmacht

Definition

Kündigungsberechtigter (Arbeitgeber/Vertreter) mit wirksamer Unterschrift.

Beispiel

HR-Leiter mit Einzelprokura unterschreibt; Vollmachtskette intern dokumentiert.

Ablageverbot Machtbereich, Briefkasten

Definition

Nicht vor die Tür legen; Zugang erfordert den Machtbereich (Briefkasten).

Beispiel

Umschlag auf der Fußmatte genügt regelmäßig nicht.

Arbeitsvertrag Schriftform, Beendigung

Definition

Wird durch Kündigung beendet; Schriftform zwingend.

Beispiel

Ordentliche Kündigung schriftlich, per Bote zugestellt.

Bote (Erklärungsbote) Überbringung, Zeuge

Definition

Überbringt die Kündigung im Auftrag; kann Kurier sein. Dient als Zeuge.

Beispiel

Interner Mitarbeiter wirft abends ein, fertigt Fotos.

Botenprotokoll Dokumentation, Fotos

Definition

Dokumentiert Datum, Uhrzeit, Adresse, Art der Zustellung, Umstände und Fotos.

Beispiel

Protokoll inkl. Foto des Briefkastennamens und Zeitstempel.

Briefkasten / Briefkasteneinwurf Zugang, Leerungszeit

Definition

Zugang mit Einwurf, sobald mit nächster Leerung zu rechnen ist.

Beispiel

Einwurf spät abends → Zugang am nächsten Tag zur üblichen Leerungszeit.

Compliance Fristen, Datenschutz, Doku

Definition

Einhaltung von Fristen, Schriftform, Datenschutz, Dokumentation.

Beispiel

Datenschutzprüfung vor Fotodokumentation.

Datenschutz Datenminimierung, Sicherheit

Definition

Personenbezogene Daten bei Protokoll/Fotos schützen (Datenminimierung).

Beispiel

Nur Briefkasten/Klingel fotografieren; keine Unbeteiligten.

Empfangsbestätigung Quittung, Beweis

Definition

Unterschrift über Erhalt; nicht zwingend, aber stark für den Beweis.

Beispiel

„Erhalten am …, … Uhr“ mit Unterschrift.

Frist / Fristbeginn und -ende Berechnung, Zugang

Definition

Zugang bestimmt Fristlauf; Fristen aus Vertrag/Tarif/Gesetz.

Beispiel

Zugang am 31.03. → Fristbeginn 01.04.

Gerichtsverhandlung (Beweisaufnahme) Zeuge, Indizien

Definition

Bote als Zeuge; Protokolle und Fotos werden gewürdigt.

Beispiel

Bote schildert Einwurf; Gericht prüft Indizien gesamt.

Haustürzustellung Übergabe, Einwurf fallback

Definition

Übergabe an Wohnungstür; bei Verweigerung Einwurf und dokumentieren.

Beispiel

Empfänger lehnt ab → Einwurf in den Briefkasten.

Identitätsprüfung Adresse, Name

Definition

Sicherstellen, dass Empfänger und Adresse korrekt sind.

Beispiel

Foto des Klingelschilds, Abgleich mit Personalakte.

Jahresurlaub/Abwesenheit Zugang trotz Abwesenheit

Definition

Zugang erfolgt dennoch, wenn im Briefkasten.

Beispiel

Einwurf 30.06.; Zugang 01.07. trotz Urlaubs.

Kündigungsschreiben Schriftform, Unterschrift

Definition

Schriftliche Erklärung mit Originalunterschrift des Berechtigten.

Beispiel

Keine Kopie/Scan – echte Unterschrift erforderlich.

Letzter Tag (Fristsicherung) Timing, Leerungszeiten

Definition

Kritischer Zugangstag; Leerungszeiten beachten.

Beispiel

Einwurf rechtzeitig vor üblicher Leerung, um Zugang am selben Tag zu erreichen.

Musterprotokoll Standard, Felder

Definition

Standardformular für Boten zur Beweisführung.

Beispiel

Felder: Datum, Uhrzeit, Adresse, Art, Beobachtungen, Fotos, Signatur.

Nachweis des Zugangs Protokoll, Zeuge, Foto

Definition

Kernziel der Botenzustellung: Protokoll, Zeuge, Foto.

Beispiel

Bote + Fotos + Zeitstempel.

Originalunterschrift Eigenhändig, Form

Definition

Eigenhändige Unterschrift zwingend; keine Kopie/Scan.

Beispiel

Faksimile reicht nicht.

Persönliche Übergabe Sofortiger Zugang

Definition

Sicherster Weg; Zugang sofort.

Beispiel

Quittierung durch Empfänger oder dokumentierte Weigerung.

Rechtssicherheit (Botenzustellung) Beweisstärke, Doku

Definition

Hohe Beweiskraft bei sauberer Dokumentation.

Schriftform (zwingend) Formzwang, Nachweis

Definition

Kündigungen müssen schriftlich erfolgen; E-Mail/Fax reichen nicht.

Übergabeprotokoll Zeitpunkt, Ort, Signatur

Definition

Bei persönlicher Übergabe: Zeitpunkt, Ort, Unterschrift oder dokumentierte Weigerung.

Verweigerung der Annahme Angebot, Einwurf fallback

Definition

Ordnungsgemäß angeboten und grundlos verweigert → Zugang kann fingiert sein; sicherer: Einwurf dokumentieren.

Beispiel

Tür geöffnet, Ablehnung, anschließender Einwurf.

Wirksamkeit der Kündigung (Form und Zugang) Form, Adressierung, Zugang

Definition

Schriftform, richtige Adressierung, Zugang und Berechtigung erforderlich.

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